Processo de Conformidade/Compliance
Corrigir as bases de dados atuais com as informações corretas é apenas o primeiro passo. A Avalara possui a solução mais completa para manter estes dados atualizados. E tudo isso ainda pode estar integrado com seus sistemas atuais.
Cadastro de Cliente
Problema
Alteração do endereço e situação fiscal do cliente deixando o cadastro desatualizado.
Situação cadastral alterada pelo Fisco.
Solução
A Avalara possui soluções automatizadas que auxiliam a sua empresa a manter o cadastro do cliente atualizado de acordo com os registros nos governos federal, estadual e municipal, incluindo Simples Nacional e CND Federal.
Cadastro do Fornecedor
Problema
Alterações no cadastro e situação fiscal.
Solução
Mantemos o cadastro do fornecedor atualizado de acordo com os registros nos governos federal, estadual e municipal, incluindo Simples Nacional, CEPOM e CND Federal.
Cadastro de Produtos/Serviços
Problema
Alterações na tributação dos produtos/serviços.
Solução
A Avalara mantém a sua base de NCM/EAN/CEST/NBS atualizada incluindo o enquadramento tributário em decorrência das alterações impostas pelo governo. Assim a sua empresa não corre riscos por conta de tributações incorretas.
Emissão do Documento Fiscal NF-e, NFS-e, CT-e, NFC-e e outros
Problema
Alteração nos layouts dos documentos fiscais e serviços de comunicacão com o ambiente do governo em âmbito federal, estadual e municipal.
Solução
A Avalara acompanha todas as mudanças nos layouts dos documentos fiscais e serviços de comunicacão com o ambiente do governo em âmbito federal, estadual e municipal.
Geração das Obrigações
Problema
Erro na entrega ou não entrega das obrigações acessórias.
Omissão/inclusão de documentos inválidos.
Alteração nos layouts das obrigações e validadores (PVA) em âmbito federal, estadual e municipal.
Solução
A Avalara realiza a apuração de impostos, geração das obrigações acessórias federais, estaduais e municipais, incluindo o projeto SPED (SPED Fiscal, EFD-Contribuições, SPED Contábil, EFD-Reinf, SPED ECF). Tudo isso através de uma solução ágil e totalmente em nuvem, reduzindo custos operacionais. Além disso, a manutenção dos layouts das obrigações e validadores (PVA) em âmbito federal, estadual e municipal fica por nossa conta.
Validação dos documentos e obrigações
Problema
Falta de integridade das informações fiscais enviadas e risco de multas.
Solução
A Avalara faz a validação dos arquivos das obrigações acessórias e cruzamento entre as obrigações e os documentos fiscais, garantindo informações consistentes e evitando riscos fiscais.
Desconhecimento de todas as obrigações fiscais
Problema
Não ter organização, conhecimento e cumprimento das datas de todas as obrigações acessórias com base na raiz e filiais de cada CNPJ.
Saber se as guias de recolhimento federal foram pagas. Não ter ciência de forma ágil e fácil de eventuais pendências perante a Receita Federal e Estadual.
Não ter a guarda e controle das obrigações fiscais pelo prazo determinado pelo governo.
Solução
A Avalara oferece um calendário atualizado das obrigações fiscais por CNPJ (raiz e filiais) de acordo com as legislações federal, estadual e municipal, além de conciliar as guias de recolhimento federal apuradas versus guias de recolhimento federal pagas, automatizar as consultas nos ambientes federal e estadual e guardar os arquivos das obrigações, seus comprovantes de entrega e demais documentos. Tudo isso sem necessidade de configuração.
Soluções
Você também pode conhecer nosso portfólio de conformidade ou compliance fiscal navegando pelas soluções abaixo. São as mesmas soluções, porém, vistas de uma forma diferente.